Vous êtes une personne dotée d’un grand sens du détail? Vous souhaitez travailler dans un milieu multilingue et accueillant qui encourage le développement personnel et professionnel? Nous voulons vous rencontrer!
Relevant du chef d'équipe des comptes clients, vous fournirez des services financiers et administratifs afin d’assurer la gestion efficace et exacte des comptes clients. Vous serez responsable du traitement des opérations quotidiennes qui comprennent l'envoi des factures, l’ajout d’entrée de fonds aux comptes clients et l’envoi des chèques aux fournisseurs lorsque les fonds sont reçus. En tant que commis aux comptes clients, vous tissez des liens avec les clients qui vous sont assignés et identifiez des problèmes afin de proposer des solutions et d’améliorer les processus.
À quoi ressemble une journée typique ?
⦁ Assurer l'exactitude de la facturation et des soldes de comptes clients;
⦁ Envoyer les états de compte mensuels aux clients;
⦁ Faire le suivi auprès des clients dont les paiements sont en souffrance;
⦁ Calculer et enregistrer les remboursements;
⦁ Garder à jour les profils des clients;
⦁ Saisir les ajustements et les entrées de fonds dans les différents systèmes.
Quelles compétences et quelle expérience dois-je posséder?
⦁ Diplôme d’études collégiales en finance (ou autre domaine connexe);
⦁ 1 an d’expérience dans le domaine de la comptabilité ou un domaine équivalent;
⦁ Bonnes aptitudes à la communication en espagnol (requis), en anglais et en français, à l’oral comme à l’écrit. L’utilisation de l’anglais se fait au quotidien, surtout pour effectuer des suivis avec les autres départements de nos bureaux, notamment en Ontario, à Miami, au Mexique ou ailleurs;
⦁ Excellent sens du détail et excellente gestion de temps;
⦁ Excellente connaissance de Microsoft Office (Word et Excel) et d’Internet.